2019-10-17

代理記賬，讓你歡喜讓你憂

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記賬報稅，是創業者注冊公司繞不過的一個詞。只要你的公司還在，那么就要記賬報稅。創業之初，很多公司會選擇將財務外包給代賬。

低價無良代賬，為什么一直存在？

在國家推行“大眾創業”后，一個個創業公司如雨后春筍般成立。各類代理記賬公司遍地開花，還有很多“個體戶代賬人員”兼職多家公司的財務工作……總之，這是一個龐大且魚龍混雜的行業。

而中小企業財務會計很難做到很細致的專業化分工，且許多中小企業規模并不大，不需要設置財務會計部門，聘請專職會計工作量又不夠，一般企業會考慮會計兼職或不需要配置專職會計，而招聘兼職會計，而代理記賬機構也應運而生。

特別是近兩年，由于互聯網技術的發展與會計軟件的不斷成熟，以及傳統行業的不景氣，企業急于尋找新的出路，一批以“互聯網+”為噱頭的代理記賬公司大量出現。

剛創業的小老板們一開始都不舍得花大價錢請專職會計，而是全權委托給代理記賬公司，這也成了最省錢省力的好方法。

小老板們為啥選代賬公司？因為比請會計便宜！

為啥選個體代賬員？因為比代賬公司便宜！

便宜！便宜！全是因為便宜！

事實證明，在代理記賬行業，低價伴隨而來的往往是低能力和低質量服務。雖然財政部也下發了《代理記賬管理辦法》，但是并沒有相關部門對其進行嚴格監管，這就導致了代理記賬行業的無序發展！各種無證經營、低價惡意競爭層出不窮！

財務是一個企業的命門！財務運作的好壞，對一個企業的發展至關重要！

因此，選擇一個好的財務是老板很重要的事情。對中小企業來說，一定要選擇正規和適合的代理記賬服務機構。

如何正確選擇代理記賬？

1、不要只看價格

很多公司打的口號是：注冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創業老板。可是，一年下來，或者當企業初步發展后，要從這些財務公司轉走時，各種問題就出現了。

新接手的一個客戶，前一家財務公司每月收費200元。可是我們在交接過程中，發現了很多的問題，沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發票、財務公司竟然也不知道，后續在理帳過程中，發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶，只有一個一般戶在使用。

當我們將這些情況與客戶溝通時，他很驚訝。當然，這與他自己缺乏基本財務知識有關系，但是如果前財務公司稍微負責一些，相信這些問題都不會發生。

所以，創業老板們一定要擦亮眼睛，畢竟專業細致的服務，都是要花時間、和人力成本才能做到的，所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

2、是否專業，很重要！

市面上有一些財務公司是由早期注冊公司，代理墊資轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后，很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。

可是，由于沒有專業的財務支撐，所以在記賬方面，往往漏洞百出，錯誤連篇。現在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業，為了節省費用，招聘一些剛畢業的學生來工作（以實習的名義，可以少發工資）。

結果最終賬務亂七八糟，看看報表，再看看帳，利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有，現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上，甚至還會有資產負債表硬性湊平的……至于賬目嘛，往來沒有明細，沒有二級，沒有輔助，固定資產也從沒有建過卡片，沒有明細賬，不知道怎么計提折舊……各種最基礎的財務錯誤。

所以，具有正規財務代理記賬的資格，代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件，辦公條件，業務水平等進行審查和批轉，并頒發《代理記賬許可證書》。

選擇財務公司時，一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。

只有具備這個資質，才可以將自己公司的代理記賬交給他們。

3、簽訂合同務必明確義務、法律責任

委托合同除應具備法律規定的基本條款外，應當明確下列內容：

1、對會計資料真實性、完整性各自應當承擔的責任；

2、會計資料傳遞程序和簽收手續；

3、編制和提供財務會計報告的要求；

4、會計檔案的保管要求及相應的責任；

5、終止委托合同應當辦理的會計業務交接事宜。

對于接受代理記賬委托的代理記賬機構及其從業人員來說，應當履行下列義務：

1、遵守有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定，按照委托合同辦理代理記賬業務；

2、對在執行業務中知悉的商業秘密予以保密；

3、對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。

代理記賬機構從業人員在辦理業務中違反會計法律、法規和國家統一的會計制度的規定，造成委托人會計核算混亂、損害委托人利益的，依據《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規的規定處理。

4、了解公司的人員及辦公環境

一般純粹的財務公司，規模不會太大，人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。

了解下為你服務的會計人員的學歷和資質。一般具備代理記賬資質的公司，都會要求財務必須有會計從業資格證，更有些好的代理公司，都是初級會計師起步做賬的。

同時，還要了解下他們的服務態度。如果是那種很冷漠，你有些小問題或者疑惑的，不愿意耐心給你解答，相信即便再專業，你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的，如果長期的咨詢，就需要支付財務顧問費了呢。

當然，辦公環境也很重要。是不是在商務樓中或者有專門辦公室？財務資料是否有序整齊擺放？而不是亂糟糟的憑證也不裝訂，報表四處散落。

5、是否使用正版財務軟件

在申請代理記賬資質之前，首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件，接口是什么等等，都需要通過財政系統的嚴格審批。

所以，了解一家財務公司，要問問他們用的是什么財務軟件？是否是正版等等。千萬不要發生你把自己公司的數據交給他們處理，結果他們因為使用的是盜版軟件，而把數據丟失了……

綜上所述，選擇一家靠譜的財務公司，不僅僅是只關注價格，更要關注專業資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。

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